Rejestracja spółki Kraków - pomoc prawna

Jedną z najbardziej popularnych form prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Popularność tej formy wynika przede wszystkim z takich zalet spółki jak:

• stosunkowo niskie koszty powołania spółki, 

• możliwość szybkiego założenia spółki, 

• łatwość powołania spółki z o.o. (można ją założyć nawet elektronicznie), 

• brak obowiązku (poza pewnymi wyjątkami) opłacania składek na ubezpieczenie społeczne – tzw składek zus, w tym dotyczy to również składki zdrowotnej, 

• istotny atut to ograniczenie odpowiedzialności do majątku spółki – w odróżnieniu od spółek osobowych, wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie odpowiadają osobiście za zobowiązania spółki, odpowiedzialność wspólników spółki ogranicza się do wniesionego wkładu, 

• sp. z o.o. może posiadać też jedynie jednego wspólnika – nie jest to możliwe przykładowo w przypadku spółek osobowych bądź spółki cywilnej. 

W tej formie prawnej mogą funkcjonować zarówno przedsiębiorstwa rodzinne, start up-y czy też przedsiębiorstwa o skomplikowanej wewnętrznej strukturze. Kancelaria BHS-Adwokaci w Krakowie doradza w zakresie optymalnego wyboru sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, w tym co do tego czy, w danych okolicznościach, spółka z o.o. to właściwa forma jej prowadzenia.

Istnieją dwa sposoby założenia spółki – elektronicznie (za pośrednictwem systemu S-24) lub tradycyjnie (u notariusza), wybór trybu zależy od wspólników, ich priorytetów i potrzeb. Pierwszym etapem procesu rejestracji jest zawarcie umowy spółki. Następnym krokiem jest wniesienie przez wspólników wkładów pokrywających kapitał zakładowy, powołanie zarządu oraz ewentualnie wybór członków rady nadzorczej/komisji rewizyjnej. Kolejno należy dokonać wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Najczęściej zakładaną spółką prawa handlowego jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną lub więcej osób fizycznych (prywatnych) lub prawnych (spółek). Jedynym ograniczeniem jest zakaz zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez inną jednoosobową spółkę z o. o. Adwokaci krakowskiej kancelarii BHS-Adwokaci udzielają porad prawnych osobom, które dopiero rozważają założenie spółki, a także tym, którzy są zdecydowani na prowadzenie działalności w ramach spółki handlowej i chcą zasięgnąć pomocy w procesie rejestracyjnym. Adwokat Katarzyna Budzoń – Grabek doradza w wyborze formy działalności, doborze właściwych kodów według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), a także pomaga w sporządzeniu projektu umowy spółki oraz ustaleniu wysokości kapitału zakładowego.

Rejestracja spółki za pomocą systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości, odbywa się bez udziału notariusza, a wszystkie niezbędne dokumenty spółki są generowane automatycznie. W celu zawarcia umowy spółki należy skorzystać ze wzorca umowy oraz dołączyć odpowiednie załączniki. Formularz musi zostać podpisany z wykorzystaniem Profilu Zaufanego lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Taka forma rejestracji będzie odpowiednia dla osób, którym zależy na czasie, bowiem proces jest krótszy niż w przypadku standardowej procedury, jednak wiąże się również z pewnymi ograniczeniami. Przede wszystkim korzystając z systemu S-24 wspólnicy nie mogą samodzielnie formułować treści umowy, a wkłady muszą zostać wniesione wyłącznie w formie pieniężnej.

Zaletą tradycyjnego sposobu zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest większa swoboda w kształtowaniu postanowień umowy, a także możliwość wnoszenia wkładów niepieniężnych tzw. aportów (np. nieruchomości, samochodów, patentów). W celu założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy sporządzić projekt umowy, zawierający niezbędne elementy. Na tym etapie warto zasięgnąć porady prawnej adwokatów Kancelarii BHS-Adwokaci, aby mieć pewność, że umowa spełnia wszystkie wymagania formalne a także odpowiada oczekiwaniom wspólników co do relacji pomiędzy nimi, uprawnień poszczególnych organów, szczególnych uprawnień i obowiązków wspólników. Po przeprowadzeniu czynności notarialnych – sporządzeniu aktu założycielskiego bądź umowy spółki, powstanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego, który obecnie może zostać wniesiony tylko przez internet – za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.

Obecnie wniosek dotyczący rejestracji spółki można złożyć jedynie elektronicznie (za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub przez system S-24 – w zależności od sposobu sporządzenia umowy spółki). Wniosek do sądu rejestrowego o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zawierać firmę (nazwę), siedzibę i adres spółki, a także przedmiot działalności, określenie wysokości kapitału zakładowego, dane osobowe i adresy członków zarządu. Do zgłoszenia należy dołączyć m.in. umowę spółki (wskazując numer Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych – CREWAN lub załączając wzorzec umowy), oświadczenie o pokryciu wkładów przez wspólników, a także listę wspólników z podaniem imienia i nazwiska (lub firmy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich. 

Opłaty sądowe od wniosku o zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Opłata od wniosku o wpis spółki różni się w zależności od formy założenia spółki. Jeżeli umowa spółki została zawarta w kancelarii notarialnej, opłata za wpis wynosi 500 zł. Natomiast w sytuacji, gdy umowę zawarto przy użycia wzorca w systemie S24, opłata od wniosku o wpis wynosi 250 zł. Obligatoryjnie należy opłacić również ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, którego koszt w obu przypadkach wynosi 100 zł. Opłaty wnosi się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub w systemie S24.

W celu uzyskania konsultacji prawnej dotyczącej procesu zakładania spółek, fundacji, czy stowarzyszeń, zlecenia opracowania dokumentów (umowy spółki, uchwał, oświadczeń, wniosków) lub powierzenia procesu rejestracji spółki zapraszamy do kontaktu z adwokatami krakowskiej Kancelarii BHS-Adwokaci. Istnieje możliwość umówienia spotkania w siedzibie kancelarii w Krakowie, a także w formie zdalnej z wykorzystaniem wideokonferencji, kontaktu telefonicznego lub mailowego. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości uzyskania porady prawnej w Kancelarii Adwokackiej BHS-Adwokaci znajdują się na stronie Porady prawne.

Adwokat Katarzyna Budzoń – Grabek specjalizuje się w prawie gospodarczym. Adwokaci Kancelarii świadczą usługi bieżącego doradztwa prawnego na rzecz przedsiębiorców, a także zajmują się dochodzeniem należności na drodze postępowania sądowego, w tym w postępowaniach gospodarczych. Poza sprawami związanymi z zakładaniem spółek prawa handlowego, fundacji (w tym fundacji rodzinnej) i stowarzyszeń, prawnicy krakowskiej Kancelarii BHS-Adwokaci pomagają w przygotowaniu i złożeniu wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych oraz Repozytorium Dokumentów Finansowych, reprezentują Klientów w postępowaniach rejestrowych. Pomoc prawna dotyczy wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej, przekształceń spółek, podwyższenia kapitału zakładowego, obniżenia kapitału zakładowego, dopłat, obsługi prawnej zgromadzeń wspólników spółek. Adwokaci Kancelarii reprezentują również Klientów w postępowaniach o ustalenie bezskuteczności bądź nieważności uchwał podjętych przez organy spółek. Kancelaria zajmuje się również likwidacją spółek oraz sprawami z zakresu prawa wekslowego, a także reprezentacją w postępowaniu przeciwko członkom zarządu (w tym na podstawie art. 299 kodeksu spółek handlowych). Prowadzone sprawy gospodarcze niejednokrotnie wiążą się ze sprawami spadkowymi oraz sprawami karnymi, w szczególności dotyczącymi pokrzywdzenia wierzycieli.

Adwokaci krakowskiej Kancelarii BHS Adwokaci specjalizują się w następujących dziedzinach prawa: prawie cywilnym, prawie nieruchomości,prawie karnym oraz prawie pracy. Adwokaci Kancelarii udzielają porad prawnych i reprezentują Klientów przed sądami także w sprawach z zakresu prawa spadkowego, prawa rodzinnego,prawa podatkowego. Szczegółowy opis zakresu świadczonych na rzecz podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych usług można znaleźć na stronie Specjalizacje.